ORGANISATIONSSTARKE/R TEAMASSISTENT/IN (30-40h)

Vorbeugender Brandschutz hat sich in den letzten Jahren zu einem wichtigen Spezialbereich im Bauwesen
entwickelt. Wir als Technisches Büro für Brandschutzwesen am Standort Statzendorf und Wien nehmen uns diesem
Thema gewissenhaft und lösungsorientiert an und haben uns zu einem der österreichweit führenden
Unternehmen in diesem Fachbereich entwickelt.

Ihre Aufgaben

• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
• Terminkoordination
• Koordination von Ausfertigungen
• Eingangs- und Ausgangspost
• Gästeempfang und -betreuung
• Einkauf von Büromaterialien
• Transkription digitaler Diktate sowie Dokumentenerstellung / bzw. -formatierung
• Archivverwaltung
• Wartung und Pflege der Kundendatenbank

Kenntnisse und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
• Ausgezeichnete Rechtschreibung
• Hohe Teamorientierung
• Selbständige sowie verantwortungsvolle Arbeitsweise

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
• Soziales Miteinander im Team
• Laufende Weiterbildung
• Monatliches Brutto-Mindestgehalt: Das kollektivvertragliche Mindestbruttojahresgehalt beträgt € 30.430,12 (auf Basis von 40 Wochenstunden und 14 Monatsgehältern). Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation sowie Berufserfahrung besteht und wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart.

Als erste Ansprechperson für das Unternehmen suchen wir eine Persönlichkeit mit gepflegtem und sicherem Auftreten. Durch Ihr aufgeschlossenes, humorvolles Wesen integrieren Sie sich gut in das Team. Diese Position ermöglicht Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet, das Sie mit Hausverstand und Hands-on-Mentalität bestens bewältigen.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf samt Foto an office@fse.at. Für Rückfragen steht Marion Grasmann unter der Telefonnummer +43 (0) 2786 / 300 98 gerne zur Verfügung.